Technisch administratief medewerker

Functieomschrijving Technisch administratief medewerker:

 

onze opdrachtgever heeft een onderhoudscontract met woning corporatie Arcade voor het dagelijks onderhoud van ca. 4000 woningen en woningcorporatie Wonen Wateringen met ca. 1200 woningen.

We op zoek naar een extraTechnisch administratief medewerker.

 -40 uur per week (32 uur bespreekbaar)

-Werkdagen 7:00 – 16:00 uur

 

Taken:

-Het zelf inplannen van de vakmannen

-Het controleren van het geplande door de corporaties en zo nodig efficiënter maken

-Overleg met vakman over onderhanden werkzaamheden gedurende de dag

-Herplannen van werkzaamheden welke niet in tijdsblok passen/ contact huurders

-Aansturen en controleren onderaannemers

-Administratief afhandelen werkorders

-Contact onderhouden met opzichters van corporaties

-Opnemen telefoon

-Opnemen werkzaamheden dagelijks onderhoud (kleur tegels / keukenblad e.d.)

-Bestellen / klaarleggen materialen

-(Facturatie regie werk)

-Storingstelefoon, rouleert op kantoor 1x in de ca. 12 weken aan de beurt, alleen telefonisch aannemen en doorzetten naar de juiste partij. Na 18:00 telefoon doorgeschakeld naar Storingsservice.

 

Verantwoordelijkheden:

-Efficiënt plannen vakmannen

-Binnen responstijd afhandelen van werkorders

-Controle onderaannemers op uitgevoerde werkzaamheden en administratieve afhandelingen

-Halen KPI’s

 

Kwalificaties en vaardigheden:

-Enige bouwkundige kennis / technisch kennis

-Accuraat

-Sociaal / goed kunnen communiceren met collega’s, huurders, opzichters

-Westlandse mentaliteit (niet lullen  maar poetsen)

-Snel kunnen handelen bij calamiteiten bv. buitensluiting of gaslek

 

 

Interesse? Neem dan contact op met Wessel Vijverberg ( 06-13654743)