Ga direct naar de inhoud.

Administratief medewerker

Locatie: Regio Den Haag/ Westland
Dienstverband: Fulltime 32-40 uur
Opleidingsniveau: VMBO/MBO
Ervaring: Niet vereist is een pré

Heb jij ervaring in een administratieve functie waarbij controle van gegevens en het accuraat te werk gaan hoog in het vaandel hebben gestaan?

Dan zien we je graag in ons team!

In deze functie ben je samen met je collega's binnen het jonge Admin & Support team verantwoordelijk voor de uitvoering en controle van de verwerking van de certificeringsrapportage en de periodieke facturatie aan de opdrachtgevers/klanten.

Jij als administratief medewerker certificering:

  • Zorgt - samen met collega's - ervoor dat de planning en uitvoer van werkzaamheden op orde is en tijdig overlegt indien afwijkingen hiervan optreden;
  • Verwerkt de dagelijkse digitale en fysieke post;
  • Bereidt de file review van auditdocumenten voor;
  • Verzendt de certificeringsrapportage naar de klant;
  • Zorgt ervoor dat de dossierinhoud en registratie van documenten op orde zijn volgens de gestelde richtlijnen;
  • Bereidt facturatie aan opdrachtgevers/klanten voor;
  • Voert de facturen in het facturatiesysteem;
  • Verwerkt diverse administratieve mutaties, zoals adresgegevens en bedrijfsnamen;
  • Verwerkt de urenadministratie van de controleurs.

Daarnaast:

  • Heb je goede kennis van webbased programma's, Outlook en Excel;
  • Ben je nauwkeurig en communicatief vaardig;
  • Heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ben je flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Kan je ook onder druk gestructureerd en accuraat werken;
  • Ben je een echte teamspeler.
  • Ben je woonachtig in regio den Haag
  • Ben je tussen de 32 en 40 uur beschikbaar

Deel via